Rancang Bangun Sistem Presensi Mahasiswa Menggunakan Teknologi RFID (Radio Frequency Identification) (Studi Kasus: Universitas Kristen Teknologi Solo)

Abstract

Penelitian ini bertujuan membangun sistem absensi perkuliahan digital berbasis teknologi RFID (Radio Frequency Identification) guna mencegah kecurangan titip absen dan mempercepat proses pencatatan kehadiran mahasiswa. Batasan penelitian ini adalah sistem hanya berfokus pada pencatatan kehadiran mahasiswa di dalam kelas dan belum diintegrasikan dengan sistem akademik kampus seperti KRS atau nilai akhir. Penelitian dilaksanakan di Universitas Kristen Teknologi Solo (UKTS) menggunakan metode pengembangan Waterfall, dengan perangkat keras berupa modul RFID T4306 dan kartu berfrekuensi 125kHz, serta perangkat lunak PHP Native, basis data MySQL, dan server lokal XAMPP. Sistem dirancang dengan dua peran akses, yaitu admin untuk mengelola data master dan registrasi kartu RFID, serta dosen untuk membuka sesi presensi, memantau kehadiran mahasiswa secara real-time, dan mengunduh laporan dalam format PDF maupun Excel. Mahasiswa cukup menempelkan kartu RFID pada perangkat reader sehingga status kehadiran (Hadir, Terlambat, atau Tidak Hadir) tercatat otomatis berdasarkan waktu tap kartu. Hasil pengujian Black Box Testing menunjukkan seluruh fitur utama sistem berjalan sesuai dengan fungsi yang diharapkan. Pengujian pengguna (User Acceptance Test) terhadap 30 mahasiswa dari berbagai program studi di UKTS menghasilkan rata-rata skor 4,46 dari skala maksimal 5,00, atau setara dengan tingkat kepuasan 89,2%. Hasil ini menunjukkan bahwa sistem presensi digital berbasis RFID berhasil diterapkan dengan baik di UKTS dan mampu membuat pencatatan kehadiran menjadi lebih transparan, cepat, dan akurat dibandingkan metode manual, serta siap dikembangkan lebih lanjut dengan penambahan fitur keamanan data yang lebih kuat.